Személyes adatok Rellox s.r.o. cég általi feldolgozásával és védelmével kapcsolatos alapelvek
A Rellox s.r.o. [Kft.] cég (CJSZ 27140130; székhelye: Prága; Prága főváros területileg illetékes cégjegyzék által C szakasz 99306 tétel alatt vezetve) (továbbiakban: Rellox) kijelenti, hogy az EU hatályos jogrendelkezéseivel, elsősorban az Európai Parlament és Tanács 2016/679 sz., valós személyek személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos védelméről, valamint az adatok szabad mozgásáról, valamint a 95/46/ES sz., a személyes adatok védelméről szóló általános érvényű irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletével összhangban végzi személyes adatok begyűjtését és feldolgozását.
Valamennyi személyes adat (továbbiakban: SZA) törvényes és transzparens módon kerül feldolgozásra, és adatok csakis célra vezetőlegesen, számottevőlegesen és elengedhetetlen terjedelemben, a feldolgozás célzatával kapcsolatosan kerülnek igénylésre.
I. A RELLOX MIÉRT GYŰJTI ÉS DOLGOZZA FEL A SZEMÉLYES ADATOKAT?
A Rellox s.r.o. [Kft.] cég az üzleti tevékenységével kapcsolatban gyűjti és dolgozza fel a személyes adatokat, amely alatt főleg a külföldi ingatlanvásárlás és eladás közvetítése, valamint az ehhez kacsolódó szolgáltatások érthetők. A Rellox s.r.o. [Kft.] cég az alábbi okokból jogosult/köteles feldolgozni a személyes adatokat:
- a feldolgozás a szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen, amelynek szerződéses felét az adatalany képezi,
- a feldolgozás szükséges a Rellox cégre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez,
- a feldolgozás Rellox jogos érdekeinek céljaihoz elengedhetetlen,
- az adatalany egyetért saját SZA-ai egy, vagy több konkrét célzattal történő feldolgozását illetően.
II. FELDOLGOZÁSRA KERÜLŐ SZEMÉLYES ADATOK TERJEDELME
Rellox cég tevékenységével kapcsolatban, valamint a SZA-ok feldolgozásának célzatára tekintettel, továbbá az érintett SZA-ok kategorizációját és a SZA-ok fogadóinak csoportos osztályozását, valamint a SZA-ok feldolgozásának időtartamát figyelembe véve, Rellox alább jellemzett adatnyújtó személyeket / adatalanyokat különböztet meg, amelyekhez kapcsolódó SZA-ok Rellox által begyűjtésre, majd azt követőleg feldolgozásra kerülnek. Minden egyes adatalanyhoz Rellox a SZA-ok feldolgozását illetőleg számottevő információkat tüntet fel.
II.I. Ügyfél Szerződő fél
Ügyfél „Szerződő Fél“ az a személy, aki a Rellox cégen keresztül üzleti ügyet valósított, valósít vagy megvalósítani tervez, mint például ingatlan adás-vétel.
Személyes adatok feldolgozásának célja:
- Az üzleti tranzakció sikeres befejezése (például. ingatlan eladása/vétele),
- Szerződés megkötése, amelynek szerződő fele az adatalany,
- A jogi kötelezettségek teljesítése, például ingatlan nyilvántartásba való bejegyzése, a törvényes díjak megfizetése stb.
- A szerződéses és kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása, a szerződő felek védelmére szükséges időszakra, például panaszok, bérleti kötelezettségek stb.
- További üzleti ajánlatok feldolgozása és küldése az Ügyfélnek „Szerződő Fél“.
Az érintett személyes adatok kategóriája:
- Név és vezetéknév
- Születési dátum
- Állandó lakhely
- Kapcsolatfelvételi cím
- Kapcsolatfelvételi telefonszám
- Kapcsolatfelvételi e-mail cím
- Útlevél száma
- További feldolgozási célokra szükséges személyes adatok
Személyes adatok fogadóinak kategóriája:
- Alkalmazottak és a személyes adatokat kezelő által felhatalmazott személyek, akiknek szüksége van a személyes adatok feldolgozására.
- A Rellox s.r.o. cég partnere, például ingatlan eladó/vevő, vagy az eladó/vevő fél képviselője stb.
- Ügyvédi iroda
- Közjegyző
- Állami hivatalok és hatóságok, pl. kataszteri hivatal stb.
- Ingatlankezelő
- Az ingatlan bérbeadását szervező cég
- Adótanácsadó
- Hitel tanácsadó
- IT szolgáltatók
- További releváns személyek, akik szükségesek a személyes adatok feldolgozására
A személyes adatok feldolgozási ideje
A Rellox jogosult az Ügyfél „Szerződő Fél“ személyes adatait a szerződő felek védelméhez szükséges időtartamra feldolgozni.
A Rellox cég adatbázisából a személyes adatok törlésének konkrét időpontja az üzleti ügy megvalósításának napjától számított 10 év elteltét követő év május 24.
Amennyiben a „fő“ üzleti üggyel egy időben további szerződések vannak megkötve (például bérleti szerződés), és a szerződések teljesítése folytatódik a „fő” üzleti ügy megvalósításának napjától számított 10 év elteltét követő év május 24-ig, ez esetben a Rellox jogosult az Ügyfél „Szerződő Fél“ személyes adatait a szerződések megszűnésétől számított további 5 évig feldolgozni.
II.II. Ügyfél Érdeklődő
Ügyfél „Érdeklődő“ alatt az a személy értendő, aki a Rellox cégen keresztül érdeklődést mutatott ki az üzleti ügy megvalósítására, például ingatlan vásárlása vagy értékesítése. Általában olyan személyek, akik az ingatlanokról, tranzakciós feltételekről, vagy a Rellox cég szolgáltatásairól több információt igényelnek, valamint azok a személyek, akik a Rellox cégnél érdeklődnek az ingatlan megtekintésének közvetítéséért, illetve a leendő szerződő felekkel való tárgyalások iránt.
Érdeklődő személyes adatai feldolgozásának célja:
- Üzleti ajánlatok feldolgozása és küldése az Érdeklődőnek
- Információs anyagok készítése – az ingatlanról, az ingatlanpiacról, a tranzakció feltételeiről stb.
- A személyes megtekintések bebiztosítása és megszervezése
- A leendő szerződő fél vagy annak közvetítő kapcsolatának közvetítése
- Kapcsolatfelvétel közvetítése az Érdeklődő transzakció jövőbeli lehetséges megvalósításával kapcsolatos döntéséhez kulcsfontossággal bíró további személyekkel (mint például ügyvéd, adótanácsadó stb.)
- További tevékenységek, különösen az Érdeklődő aktív követelményei szerint
Az érintett személyes adatok kategóriája:
- Név és vezetéknév
- Kapcsolatfelvételi telefonszám
- Kapcsolatfelvételi e-mail cím
Megjegyzés: Egyes esetekben, amikor az Érdeklődő meg kívánja tekinteni az ingatlant, vagy személyes találkozót szeretne a jövőbeli szerződő féllel, a Rellox az Ügyféltől (Érdeklődőtől) egy ún. Adásvételi szándéknyilatkozat aláírását követeli, amely meghatározza a megtekintés, vagy a találkozó időpontját, helyszínét és feltételeit. Az Adásvételi szándéknyilatkozat egy részében az adatalany személyes adatai a következők:
- Név és vezetéknév
- Születési dátum
- Állandó lakhely
- Kapcsolatfelvételi cím
- Kapcsolatfelvételi telefonszám
- Kapcsolatfelvételi e-mail cím
Személyes adatok fogadóinak kategóriája:
- Alkalmazottak és a személyes adatokat kezelő által felhatalmazott személyek, akiknek szüksége van a személyes adatok feldolgozására.
- A Rellox s.r.o. cég partnere, például ingatlant eladó/vevő,bvagy az eladó/vevő fél képviselője stb.
- Az ingatlan bérbeadását szervező cég
- Ügyvédi iroda
- Közjegyző
- Adótanácsadó
- Hitel tanácsadó
- IT szolgáltatók
- További releváns személyek, akik szükségesek a személyes adatok feldolgozásához
A személyes adatok feldolgozási ideje
A Rellox jogosult az Érdeklődő személyes adatait mindaddig feldolgozni, ameddig feltételezhető az Érdeklődő Rellox céggel való együttműködése. Ez az időtartam 10 év az érdeklődés (Érdeklődő) napjától számítva.
Abban az esetben, ha az Érdeklődő a Rellox cégen keresztül (személyesen, vagy annak kinevezett képviselője) megtekintette az ingatlant, vagy személyesen találkozott a potencionális szerződő féllel vagy annak képviselőjével, a személyes adatok feldolgozási időszaka az ingatlan megtekintésétől vagy a találkozó napjától számított 10 évre van meghatározva.
A Rellox cég adatbázisából a személyes adatok törlésének konkrét időpontja a fent meghatározott naptól számított 10 év elteltét követő év május 24.
II.III. E-mailben megküldésre kerülő hírlevél címzettje
„E-mailben megküldésre kerülő „hírlevél címzett” az a személy, aki aktívan feliratkozott a Rellox cég e-mail hírlevelére.
A hírlevél feliratkozására vonatkozó, illetve a személyes adatok feldolgozására vonatkozó beleegyezés teljes szövege ITT található meg.
A személyes adatok feldolgozásának célja
- Üzleti ajánlatok küldése a Rellox cégtől
Az érintett személyes adatok kategóriája
- Az adatalany e-mail címe
Személyes adatok fogadóinak kategóriája:
- Alkalmazottak és a személyes adatokat kezelő által felhatalmazott személyek, akiknek szüksége van személyes adatok feldolgozására.
- IT szolgáltatók
A személyes adatok feldolgozási ideje
Rellox jogosult az e-mailben megküldésre kerülő hírlevéllel kapcsolatos címzett által megadott SZA-ok feldolgozására a „hírlevél címzett” regisztrációját követő, illetve az e-mailben megküldésre kerülő hírlevéllel kapcsolatos, általa megadott legutóbbi beleegyezés megadásának időpontjától számított 10 éves időszakban.
A Rellox cég adatbázisából a személyes adatok törlésének konkrét időpontja a fent meghatározott naptó számított 10 év elteltét követő év május 24, vagy a „címzett“ utolsó e-mail hírlevél jóváhagyásának napjától számítva.
Az email „hírlevél címzettnek“ tudomása van arról, hogy a minden egyes hírlevélben megtalálható leiratkozási hivatkozásra kattintva, joga van bármikor visszavonni a hírlevél küldéséhez, illetve a személyes adatai feldolgozásához adott hozzájárulását.
II.IV. A Rellox cég weboldalainak látógatója
A Rellox cég honlapjai nem gyűjtenek semmilyen személyes adatokat, kivéve a webszerver által létrehozott rövid szöveges fájlokat, ún. Cookie-kat. A Cookiek-kal kapcsolatos információkat a Jogszabályi rendelkezések szakaszban talál meg. A honlapon található megkeresési és kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül adatalany által közölt SZA-ok, a SZA-ok védelmét és feldolgozását illetően, ITT kerülnek megoldásra.
II.V. Alkalmazottak, munkatársak, álláskeresők
Az alkalmazottak alatt azok a személyek értendők, akik a Rellox cég számára tevékenységet végeznek a munkajogi viszony alapján (munkaviszony, megállapodás).
A munkatársak alatt azok a személyek értendők, akik a Rellox cég számára tevékenységet végeznek más jogviszony alapján, pl. szerzői mű megalkotása stb. tárgyában kötött szerződés alapján.
Az álláskeresők alatt olyan egyének értendők, akik Rellox felé megadták saját SZA-aikat a Rellox cégnél megkötendő munkaviszonyi beosztást illető megfelelőség kiértékelésének céljából.
A személyes adatok feldolgozásának célja: *)
- Munkaszerződés, vagy más szerződés/ megállapodás, szerzői mű megalkotása tárgyában kötött szerződés stb.
- Munkabérek/ díjak kifizetése
- A törvényes adók és díjak levonása
- A Rellox egyéb a törvény által meghatározott kötelezettségei az alkalmazottakkal és munkatársakkal szemben
Az érintett személyes adatok kategóriája:*)
- Név és vezetéknév
- Születési dátum
- Személyi azonosító/személyi szám
- Állandó lakhely
- Kapcsolatfelvételi cím
- Kapcsolatfelvételi telefonszám
- Kapcsolatfelvételi e-mail cím
- Banki kapcsolat
- További feldolgozási célokra szükséges személyes adatok
Személyes adatok fogadóinak kategóriája:*)
- Alkalmazottak és a személyes adatokat kezelő által felhatalmazott személyek, akiknek szüksége van a személyes adatok feldolgozására.
- Extern számviteli szolgáltatások feldolgozója
- Ügyvédi iroda
- IT szolgáltatók
- Állami hatóságok és intézmények
A személyes adatok feldolgozási ideje:*)
A Rellox köteles az alkalmazottak és munkatársak által megadott személyes adatokat a munkaszerződés vagy más egyéb szerződés, megállapodás időtartama alatt feldolgozni, és ezt követően a szerződés megszűnése után a törvényben meghatározott időtartamra.
*) Ezek az adatok csak az alkalmazottakra és a munkatársakra vonatkoznak.
Álláskeresők
Az álláskeresők vagy együttműködők esetében a Rellox csak azokat a személyes adatokat gyűjti és dolgozza fel, amelyeket az álláskereső önkéntesen nyújtott a Rellox-nak (általában önéletrajz formájában). A Rellox egyes munkakereső személyes adatait 3 éven át kezeli a kézbesítés napjától számítva a potencionális jövőbeli kapcsolatfelvételhez.
A Rellox cég adatbázisából a személyes adatok törlésének konkrét időpontja az a személyes adatok megadásának napjától számított 3 év elteltét követő év május 24.
A személyes adatok kizárólag az alkalmazottak és a személyes adatok kezelőjének állnak rendelkezésére, akiknek szükségük van ahhoz, hogy teljesítsék a feldolgozás célját
III. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELŐJE
A személyes adatok kezelője a Rellox s.r.o. [Kft.] cég. CJSZ: 27140130. székhelye: Prága; Prága főváros területileg illetékes cégjegyzéke által C szakasz 99306. tétel alatt vezetve.
IV. A SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGA ÉS KEZELÉSE
A Rellox papír és elektronikus formátumban gyűjti és dolgozza fel a személyes adatokat tartalmazó információkat és dokumentumokat. A személyes adatokhoz csak a feljogosított személyek juthatnak hozzá. A Rellox a személyes adatokat olyan módon kezeli, hogy biztosítva legyen azok jogellenes feldolgozása, valamint védi őket a veszteség, megsemmisülés és kár elől.
Rellox érvénybe juttatta saját belső biztonsági irányelvét, valamint a SZA-ok védelméről szóló irányelvet. A SZA-ok védelméről szóló irányelv célja: meghatározni és aktualizálni a SZA-ok társaságon belüli feldolgozásának szabályait a GDPR 32. cikkelye alapján, továbbá módosítani az adatszolgáltató szubjektumok SZA-okhoz való hozzáférésével kapcsolatos jogait a GDPR 15. Cikkelye alapján, továbbá kezelni a SZA-ok biztonságának megszegéséről adható bejelentéseket a GDPR 33. és 34. cikkelye alapján.
V. A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÓI
A személyes adatokat közvetlenül az Adatkezelő dolgozza fel (Rellox cég). Az adatkezelő kinevezhet más szervezetet a személyes adatok feldolgozására, mint pl. IT szolgáltatók, ügyvédi irodák, könyvelők stb. Az adatkezelő olyan szervezeteket választ ki, és olyan feltételekben egyezik meg, hogy az adatalany jogainak védelme biztosítva legyen. Az adatkezelő SZA-ok feldolgozásával szembeni felelőssége nem szabadítható fel további feldolgozó beszervezésével.
VI. A SZEMÉLYES ADATOK KÜLFÖLDRE VALÓ TOVÁBBÍTÁSA
Az EU és az EGT-tagállamokon belül a személyes adatok szabad mozgása nem korlátozható.
VII. AZ ADATKEZELŐ ÉS AZ ADATALANY INFORMÁCIÓS KÖTELEZETTSÉGEI
Az adatalany (személy, akinek a Rellox cég gyűjti és feldolgozza a személyes adatait) jogosult a személyes adatairól tájékoztatást kapni az adatkezelőtől. Az adatalanyoknak jogában áll:
a) joga van a személyes adatai hozzáféréséhez;
b) joga van a személyes adatok javításához;
c) joga van a személyes adatok feldolgozásának korlátozására;
d) joga van a személyes adatok törléséhez („right to be forgotten“);
e) joga van kifogást tenni a személyes adatok feldolgozása ellen; és
f) joga van panaszt tenni a személyes adatok feldolgozására.
A személyes adatok hozzáférésének joga – annyit jelent, hogy az adatalany a kezelőtől megerősítést kérhet, hogy az adatalanyhoz tartozó személyes adatok feldolgozásra kerültek-e vagy nem, ha igen, akkor milyen célra, milyen mértékben, kinek állnak rendelkezésre, mennyi ideig lesznek feldolgozva, hogy az adatalany jogosult-e azok javítására, törlésére, korlátozására, kifogásolására, honnan szerezte be a kezelő a SZA-okat, és hogy a SZA-ok feldolgozása alapján lefolyik-e automatikus elbírálás, az esetleges profilozást is beleértve. Az adatalanynak joga van a személyes adatairól másolatot kérni. Az első másolat ingyenes, további másolatok felár ellenében.
Személyes adatok javításának joga – annyit jelent, hogy az adatalany bármikor megkérheti a kezelőt a személyes adatok javítására, kiegészítésére, amennyiben pontatlanok vagy hiányosak volnának.
A személyes adatok törlésének joga – annyit jelent, hogy a kezelő köteles törölni a személyes adatokat, amennyiben (i) azok a begyűjtés, illetve egyéb feldolgozás célzatára tekintettel a továbbiakban már nem szükségesek (ii) a feldolgozásuk törvénytelen, (iii) az adatalany a feldolgozás ellen tiltakozást emel, és feldolgozást illetően nem létezik semmilyen túlnyomó jogos indok, vagy (iv) a kezelő kötelezettségét illetően arról törvényes előírás rendelkezik.
Feldolgozás korlátozására irányuló jogosultság– annyit jelent, hogy amennyiben a kezelő nem képes megoldani az adatalany SZA-ainak feldolgozásával kapcsolatos bármilyen vitás kérdést, a kezelő köteles az adatalany SZA-ainak feldolgozását korlátozni, olymódon, hogy azok nála csak elmentve lehetnek, és esetleg azokat felhasználhatja jogos igények célzataiból, teljesítéséből vagy védelméből adódólag.
Tiltakozási jog – annyit jelent, hogy az adatalany SZA-ok kezelő által direkt marketing, céllal vagy jogos érdekkel történt feldolgozásával szemben kifogást emelhet. Amennyiben a szubjektum a direkt marketing céllal történő feldolgozással szemben kifogást emel, az adatalany SZA-ai ezzel a célzattal a továbbiakban nem kerülnek feldolgozásra.
Az adatalany a jogait úgy igényelheti, hogy felveszi a kapcsolatot a Rellox céggel az info@rellox.hu email címen.
Jelen Személyes adatok Rellox s.r.o. [Kft.] cég általi feldolgozásával és védelmével kapcsolatos alapelvek 2018. május 25. naptól lépnek érvénybe.
