Alkalmazottak, munkatársak, álláskeresők személyes adatainak feldolgozásáról

Az alkalmazottak alatt azok a személyek értendők, akik a Rellox cég számára tevékenységet végeznek a munkajogi viszony alapján (munkaviszony, megállapodás).

A munkatársak alatt azok a személyek értendők, akik a Rellox cég számára tevékenységet végeznek más jogviszony alapján, pl. szerzői mű megalkotása stb. tárgyában kötött szerződés alapján.

Az álláskeresők alatt olyan egyének értendők, akik Rellox felé megadták saját SZA-aikat a Rellox cégnél megkötendő munkaviszonyi beosztást illető megfelelőség kiértékelésének céljából.

A személyes adatok feldolgozásának célja: *)

• Munkaszerződés, vagy más szerződés/ megállapodás, szerzői mű megalkotása tárgyában kötött szerződés stb.
• Munkabérek/ díjak kifizetése
• A törvényes adók és díjak levonása
• A Rellox egyéb a törvény által meghatározott kötelezettségei az alkalmazottakkal és munkatársakkal szemben

Az érintett személyes adatok kategóriája:*)

• Név és vezetéknév
• Születési dátum
• Személyi azonosító/személyi szám
• Állandó lakhely
• Kapcsolatfelvételi cím
• Kapcsolatfelvételi telefonszám
• Kapcsolatfelvételi e-mail cím
• Banki kapcsolat
• További feldolgozási célokra szükséges személyes adatok

Személyes adatok fogadóinak kategóriája:*)

• Alkalmazottak és a személyes adatokat kezelő által felhatalmazott személyek, akiknek szüksége van a személyes adatok feldolgozására.
• Extern számviteli szolgáltatások feldolgozója
• Ügyvédi iroda
• IT szolgáltatók
• Állami hatóságok és intézmények

A személyes adatok feldolgozási ideje:*)

A Rellox köteles az alkalmazottak és munkatársak által megadott személyes adatokat a munkaszerződés vagy más egyéb szerződés, megállapodás időtartama alatt feldolgozni, és ezt követően a szerződés megszűnése után a törvényben meghatározott időtartamra.

*) Ezek az adatok csak az alkalmazottakra és a munkatársakra vonatkoznak.

Álláskeresők

Az álláskeresők vagy együttműködők esetében a Rellox csak azokat a személyes adatokat gyűjti és dolgozza fel, amelyeket az álláskereső önkéntesen nyújtott a Rellox-nak (általában önéletrajz formájában). A Rellox egyes munkakereső személyes adatait 3 éven át kezeli a kézbesítés napjától számítva a potencionális jövőbeli kapcsolatfelvételhez.

A Rellox cég adatbázisából a személyes adatok törlésének konkrét időpontja az a személyes adatok megadásának napjától számított 3 év elteltét követő év május 24.

A személyes adatok kizárólag az alkalmazottak és a személyes adatok kezelőjének állnak rendelkezésére, akiknek szükségük van ahhoz, hogy teljesítsék a feldolgozás célját